En la RFEDA tratamos la información que nos facilitan las personas que mantienen con ella una relación jurídica basada en la LICENCIA que es el vínculo de integración de cada uno de los miembros de los diferentes Estamentos (equipos, deportistas y sus representantes, entrenadores, jueces y organizadores) en la RFEDA. Dicha vinculación que se efectúa a petición propia a través de la Federación Autonómica que le corresponda por la situación geográfica y su domicilio legal, es la base jurídica, interés legítimo, para el tratamiento de datos de carácter personal e implica la aceptación o consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de los federados (interesados) sobre lo siguiente, relacionado con el tratamiento de los datos personales y cumplimiento tanto de la Normativa Europea UE 2016 / 679, como de la adaptada a nuestro ordenamiento jurídico.
La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos es la de tramitar y gestionar licencias deportivas y posibilitar el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas la RFEDA por los Estatutos de la RFEDA, el Reglamento de Licencias y por la legislación aplicable contenida, entre otras normas, en la Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte, en el Real Decreto 1835/1991 sobre Federaciones Deportivas Españolas, en el Real Decreto 1591/1992 sobre disciplina deportiva, en las disposiciones y reglamentos reguladores de los procedimientos electorales.

Y todos aquellos tratamientos relacionados con la gestión y promoción del deporte como: gestión administrativa, envío de comunicaciones, organización de todo tipo de eventos deportivos con otras organizaciones, clubes, entidades públicas y privadas, medios telemáticos, uso de redes sociales corporativas, publicación de imágenes y datos relacionados con la promoción del deporte y los eventos desarrollados y todas aquellas actividades que se relacionan en el Registro de Actividades de tratamiento como cumplimiento de la normativa de protección de datos RGPD UE 2016/679.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos de carácter personal de los interesados se conservarán por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades referidas anteriormente, y en tanto no exista una revocación o retirada del consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos. 

No obstante, ese plazo de conservación estará afectado y podrá ser alterado por otros elementos tales como: los plazos de prescripción de delitos e infracciones por dopaje y de caducidad de procedimientos, los plazos de prescripción de infracciones en materia de disciplina deportiva y de caducidad de procedimientos, los plazos de prescripción para las acciones de revocación y/o reintegro de subvención, los plazos de tramitación de procedimiento de revocación y/o reintegro de subvención, los plazos de tramitación de ulteriores recursos administrativos y procedimientos judiciales; y la obligación legal de bloquear los datos quedando los mismos a disposición de las Administraciones públicas competentes, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas.

En los tratamientos cuyo interés legítimo es el consentimiento expreso, como aquellos relacionados con los datos personales de las "Quejas y reclamaciones", datos de menores, envío de comunicaciones comerciales y de eventos de terceros, promociones de patrocinados, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad. Los datos relacionados con las competencias y funciones públicas de la RFEDA se mantendrán de forma indefinida formando parte del archivo de la misma.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

• Misión en Interés público (Art. 6.1 e) RGPD): Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.
• Interés legítimo del Responsable (Art. 6.1 f) RGPD): El ejercicio de las funciones recogidas en el artículo 33.1 de la Ley del Deporte, de 15 de Octubre, por tratarse de funciones públicas ejercidas por delegación de la Administración pública deportiva. Tratamientos relacionados con el buen desarrollo y gestión de la RFEDA, incluido el uso de medios telemáticos de soporte, gestión y promoción del deporte. La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza la RFEDA y que están accesibles en el registro de actividades de tratamiento. 
• Consentimiento del interesado (Art. 6.1 a) RGPD): El envió de comunicaciones comerciales con promociones de terceros, cesiones de datos a otras organizaciones, padres y representantes legales de federados y alumnos, publicaciones de datos e imágenes en las páginas web corporativas, redes sociales (Flickr, Facebook, Instagram, Twitter y otras).
• Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1 c) RGPD): Tratamientos relacionados con el dopaje, comité sancionador, gestión y vigilancia de la salud del deportista

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

Los destinatarios de los datos serán todos aquellos que deban serlo como consecuencia del cumplimiento y ejercicio por la RFEDA de sus funciones y obligaciones y desarrollo de la actividad federativa; y todos aquellos que deban tener acceso a los datos con motivo de la prestación de un servicio a la RFEDA necesario para el cumplimiento y ejercicio de las funciones y obligaciones de ésta y para el desarrollo de la actividad federativa. 
Las categorías de destinatarios podrán ser, entre otras, las siguientes: 

• Organizaciones y entidades de la Administración Pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales
• Entidades Aseguradoras, con la finalidad de gestión de las coberturas y riesgos inherentes a la actividad
• Entidades financieras y Bancarias, con la finalidad de gestión administrativa y contable, gestión de subvenciones
• Organizaciones relacionadas con la RFEDA, como patrocinadores, organizadores, colaboradores, con la finalidad de prestar los servicios relacionados con las finalidades de la federación incluida la promoción del deporte
• Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte, con la finalidad de protección de la salud del deportista
• Federaciones Autonómicas de Automovilismo, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en la Ley del Deporte
• Federación Internacional de Automovilismo (FIA), con la finalidad de ser el órgano de gobierno del automovilismo a nivel mundial
• Agencia Mundial Antidopaje, con la finalidad de promover, coordinar y monitorizar la lucha contra el Dopaje en el deporte.

6. Transferencias de datos a terceros países

1. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos e integrar las garantías necesarias en el tratamiento de datos en términos equiparables a la legislación española o europea.
2. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas concebidas para garantizar los derechos de protección de datos de los interesados en términos equiparables a la legislación española o europea.
3. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para los fines específicos del tratamiento.
4. Que la entidad receptora de los datos no cuente con medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que conlleve el tratamiento para los derechos y libertades de los interesados. 
5. Que el país en el que se encuentre la entidad receptora de los datos no cuente con una autoridad de control en materia de protección de datos. Conforme al artículo 49 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el consentimiento del interesado otorgado mediante la suscripción o renovación de la licencia será válido específicamente para las transferencias internacionales.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la RFEDA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Los interesados tienen derecho a retirar o revocar el consentimiento para el tratamiento de datos (dicha retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento previo a tal retirada, y dicha retirada del consentimiento no afectará a la obligación legal de bloquear los datos quedando los mismos a disposición de las Administraciones publicas competentes, Jueces y Tribunales para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas) y el interesado tiene también los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales (en los términos establecidos en el artículo 15 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016).
• Derecho de rectificación de sus datos personales (en los términos establecidos en el artículo 16 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016).
• Derecho de supresión de sus datos personales (en los términos establecidos en el artículo 17 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016).
• Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales (en los términos establecidos en el artículo 18 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016).
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales (en los términos establecidos en el artículo 21 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016).
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales (en los términos establecidos en el artículo 20 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016).

El ejercicio de todos estos derechos deberá efectuarse conforme a las reglas de la buena fe y sin incurrir en fraude de ley. El ejercicio de algunos de dichos derechos puede dar lugar a la extinción de la relación jurídica federativa del interesado con la RFEDA y de los derechos y deberes dimanantes de tal relación; no obstante ello no impedirá ni el inicio o continuación de cualquier procedimiento administrativo, arbitral y/o judicial en que el interesado pudiera hallarse involucrado ni la utilización de los datos de carácter personal en tales procedimientos. 

Las personas interesadas pueden ejercer estos derechos en la página web de la RFEDA, www.rfeda.es, a través del formulario habilitado al efecto ‘Ejercicio de Derechos ArSol’, acreditando su identidad debidamente, para lo cual deberá aportar lo siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• DNI o documento equivalente.
• Correo electrónico.
• Teléfono Móvil.

En caso de que la RFEDA tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS, Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

8. Información sobre la publicación de sus datos

De conformidad con el Reglamento de Licencias, el deportista (o en su caso el padre, madre o tutor del atleta menor de 14 años), y cualesquiera interesados a los que les una el vínculo de la licencia con la RFEDA, autoriza expresamente que sus datos aparezcan en todas las bases de datos de acceso público mantenidas por la RFEDA que proporcionan información referente a su licencia, sus resultados y marcas obtenidas en diferentes competiciones y temporadas, así como su nombre apellidos, fotografía, fecha de nacimiento, ciudad de nacimiento, nacionalidad, y equipo de pertenencia. En particular los referidos datos identificativos quedarán visibles en la página web de la RFEDA con el fin de mostrar sus resultados en el apartado de consulta de atletas de la mencionada página web.

Asimismo, serán públicas tanto la relación de inscripciones de competiciones como la relación de resultados de éstas, en las que aparecerán publicados los datos de los interesados referidos al nombre, dos apellidos, número de licencia, fecha de nacimiento o edad, sexo, nacionalidad, comunidad autónoma de procedencia, ciudad de procedencia, ciudad de nacimiento, equipo de pertenencia y resultados deportivos.

9. Información sobre la cesión de derechos de imagen, voz y nombre

Al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en el ámbito de los eventos o actividades organizadas por la RFEDA o en colaboración con sus patrocinadores, colaboradores y medios y canales de comunicación y en el ámbito de las competiciones oficiales de automovilismo, los interesados consienten y autorizan la cesión a la RFEDA de sus derechos de imagen, voz y nombre (incluyendo también edad o fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, equipo de pertenencia y demás datos de interés general informativo que pudieran ser recogidos con ocasión de su intervención en los eventos o actividades y en competiciones oficiales de automovilismo), así como su captación, grabación, reproducción, difusión, emisión y retransmisión utilizando todos los medios técnicos y soportes conocidos en la actualidad, particularmente, los soportes escritos, audiovisuales y electrónicos, incluido Internet y redes sociales, tanto las vigentes como las que pudieran desarrollarse en el futuro.

Este material podrá ser utilizado en o para:

1. Acciones promocionales y/o publicitarias del evento, actividad o de la competición deportiva directamente por la RFEDA o en colaboración con sus patrocinadores, colaboradores y medios y canales de comunicación.
2. Realización de materiales audiovisuales promocionales en distintos formatos del evento, actividad o la competición deportiva y otros soportes de comunicación/publicidad propiedad de la RFEDA para campañas o actividades promocionales y comerciales.
3. La página web de la RFEDA, www.rfeda.es, y en las cuentas que la RFEDA tenga en redes sociales (a título enunciativo y no exhaustivo: Facebook, Twitter, Instagram, Flickr y Youtube; pueden comprobarse en la web de la RFEDA las redes sociales en que ésta tiene cuenta registrada). 

Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones que puedan atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. 

La referida cesión de derechos es consentida y autorizada con carácter gratuito y desinteresado, por tiempo ilimitado, sin límite territorial y con facultad de la RFEDA para su cesión a terceros. Asimismo, el deportista, su padre, su madre o su tutor, no podrán pedir en el futuro una contraprestación a cambio de la utilización, dentro de los términos previstos en el presente documento, de las mencionadas imágenes por la RFEDA.

Los interesados autorizan y consienten que dichos datos sean comunicados: 

1. Al público en general. 
2. A las productoras, distribuidoras o prestadores de servicios involucrados en la grabación y difusión de los vídeos y fotografías.
3. A los proveedores de servicios de alojamiento de vídeos y fotografías en internet incluyendo redes sociales (algunos de estos terceros podrán estar ubicados en países que no cuenten con legislación de protección de datos equiparable a la legislación española o a la legislación europea, y las transferencias de datos podrán no contar con una decisión de adecuación referida en el artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, o no contar con garantías adecuadas referidas en el artículo 46 del citado Reglamento Europeo; siendo los riesgos de ello los referidos en la letra g) del presente artículo 3 bis y 4) a los patrocinadores y colaboradores (donantes, aportadores, etc.) de la RFEDA).

10. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en la RFEDA proceden del propio interesado, en el caso de menores de los padres o tutores legales, y también proceden de Federaciones Autonómicas y Organizadores de competiciones.

Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos identificativos.
• Direcciones postales y electrónicas.
• Datos económicos.

Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: datos de salud, conforme al cumplimiento de las obligaciones legales de la prevención de la salud, y conforme a las obligaciones establecida en la legislación del dopaje en el deporte.

En todo caso, la comunicación a la RFEDA de los datos personales requeridos en el formulario de solicitud de licencia o de renovación de licencia y el consentimiento para el tratamiento de datos, transferencias internacionales de datos y cesiones contenidos en el presente documento son requisito necesario para la tramitación, expedición y gestión de la licencia y, en consecuencia, para la integración en la RFEDA. No comunicar dichos datos a la RFEDA y/o no otorgar consentimiento para dicho tratamiento y cesiones tendrá como consecuencia la no tramitación y la no expedición de la licencia y la consiguiente no integración del interesado en la RFEDA.

11. Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/679 y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la RFEDA.

12. Fecha de entrada en vigor y aplicación

Esta Política de Privacidad entra en vigor en la misma fecha que el RGPD, 25 de mayo de 2018, y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que la RFEDA tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados